Offre d’emploi-Adjoint.e à la réception et à l’administration

22 février 2022

Adjoint.e à la réception et à l’administration

Tu as le goût de mettre à profit ta personnalité et tes compétences pour dynamiser une communauté de passionnés? Tu as des habiletés en rédaction et tu maîtrises bien le français et l’anglais? La suite MS office 365 n’a pas de secret pour toi? Tu as le souci du détail? Tu es débrouillard.e, autonome et à le sens de l’initiative? Tu aimes travailler en collaboration?  Dans ce poste, tu travailleras dans un environnement humain et stimulant, dont la culture favorise l’excellence et la réalisation de soi. Ce défi t’inspire? Nous attendons ton CV.

Description sommaire de votre contribution : La personne choisie relèvera de la directrice générale. Elle aura pour principale responsabilité d’assumer des tâches liées à la réception et à l’administration afin de soutenir l’organisme dans la réalisation de sa mission.  

Plus précisément, elle devra : 

  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus; 
  • Accueillir les visiteurs de la maison du nautisme;  
  • Répondre aux demandes des membres (téléphone, courriel, médias sociaux) et en assurer le suivi par la recherche d’informations et de solutions;  
  • Mettre à jour et gérer les adhésions et dossiers des membres 
  • Louer les locaux de la maison du nautisme et en assurer la gestion; 
  • Optimiser le système informatisé de gestion documentaire; 
  • Rédiger ponctuellement des contenus pour le site web et nos médias sociaux;  
  • Assister l’équipe dans la préparation et la tenue des divers événements (ex: Salon International du Bateau de Montréal, salons Bateau à flot, Fêtes du nautisme, etc.);  
  • Préparer, réviser et relire de la correspondance, divers documents et des factures; 
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; 
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements;  
  • Assumer diverses tâches de gestion et de soutien en comptabilité; 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins évolutifs de l’organisation. 

 Exigences :  

  • DEP en secrétariat comptabilité ou équivalent ou DEC ou AEC en administration ou l’équivalent ou tout autre combinaison de formation ou d’expérience pertinente; 
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite en anglais et en français; 
  • Maîtrise approfondie des logiciels de la série MS Office (Outlook, Word, Excel, TEAMS, OneDrive, SharePoint, Forms, etc.); 
  • Expérience et connaissance du milieu de l’industrie nautique au Québec (un atout) 

Profil : 

  • Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle (membres) 
  • Initiative – Autonomie – Curiosité – Créativité – Flexibilité 
  • Souci du détail et sens de l’organisation 
  • Capacité à travailler avec des échéanciers et gérer plusieurs dossiers en même temps 

 Conditions de travail :  

  • Salaire compétitif à discuter selon l’expérience. 
  • Horaire de 35h/semaine.  
  • REER collectif avec contribution de l’employeur. 
  • Régime d’assurance collective  
  • Travail en présentiel à la Maison du Nautisme à Longueuil, vue sur le fleuve. Possibilité de conciliation travail-famille. 
  • Entrée en fonction souhaitée en mars 2022.  
  • Poste permanent. 

 Si tu souhaites contribuer avec nous au rayonnement du nautisme au Québec, et que ces tâches t’inspirent, envoie-nous ton CV par courriel à rh@nautismequebec.com avant le 7 mars 2022. Au plaisir de faire ta connaissance!  

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